Lần đầu đi máy bay quốc tế, bạn sẽ thực hiện các bước tương tự chuyến bay nội địa nhưng cần thêm kiểm tra giấy tờ xuất nhập cảnh và làm thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh. Quy trình cơ bản gồm: đặt vé → chuẩn bị hộ chiếu và giấy tờ nhập cảnh → đến sân bay quốc tế → check-in và gửi hành lý → xuất cảnh → kiểm tra an ninh → đến Gate → boarding → nhập cảnh → nhận hành lý → hải quan.
Nếu chưa từng bay quốc tế, bạn có thể tham khảo hướng dẫn từng bước dưới đây để biết mình cần chuẩn bị gì và đi đâu tại sân bay.
1. Đặt vé máy bay quốc tế
Bạn có thể đặt vé trực tiếp trên website hoặc ứng dụng của hãng hàng không, hoặc thông qua đại lý và công ty du lịch.
Sau khi hoàn tất đặt vé, hãy kiểm tra lại các thông tin quan trọng như:
Họ tên hành khách có đúng với hộ chiếu hay không.
Ngày, giờ và số hiệu chuyến bay.
Sân bay khởi hành và sân bay đến.
Hành lý xách tay, hành lý ký gửi được bao gồm trong vé.
Điều kiện vé và các dịch vụ đã mua thêm.
Bạn cũng sẽ nhận được mã đặt chỗ (Booking Reference/PNR) và thông tin hành trình. Nên lưu lại email xác nhận hoặc thông tin đặt chỗ để thuận tiện khi làm thủ tục.
Đặt vé máy bay trên website của hãng hàng không
2. Kiểm tra hộ chiếu, visa và giấy tờ nhập cảnh
Đây là bước đặc biệt quan trọng khi đi nước ngoài.
Trước ngày bay, hãy kiểm tra yêu cầu nhập cảnh của quốc gia bạn đến và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết. Tùy điểm đến và quốc tịch, bạn có thể cần:
Hộ chiếu còn thời hạn theo yêu cầu.
Visa hoặc giấy phép nhập cảnh nếu được yêu cầu.
Vé máy bay hoặc thông tin hành trình.
Giấy tờ chứng minh theo yêu cầu của quốc gia đến, nếu có.
Các giấy tờ hoặc biểu mẫu nhập cảnh theo quy định tại thời điểm bạn đi.
Bạn không nên chỉ kiểm tra yêu cầu của hãng hàng không. Quy định nhập cảnh do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia đến quy định và có thể thay đổi.
Bạn nên lưu các giấy tờ quan trọng ở cả dạng điện tử và bản giấy nếu cần. Đặc biệt, hãy kiểm tra kỹ thông tin trên hộ chiếu trước chuyến đi để tránh phát sinh vấn đề khi check-in hoặc xuất nhập cảnh.
Kiểm tra các giấy tờ quan trọng khi nhập cảnh
3. Đến sân bay quốc tế sớm
Vào ngày khởi hành, hãy đến ga quốc tế của sân bay theo thông tin trên vé.
Chuyến bay quốc tế thường cần nhiều bước hơn chuyến bay nội địa, chẳng hạn check-in, kiểm tra giấy tờ, xuất cảnh và an ninh. Vì vậy, người lần đầu bay quốc tế nên chủ động đến sân bay sớm và dành đủ thời gian cho toàn bộ quy trình.
Sau khi đến sân bay:
Kiểm tra bảng thông tin chuyến bay để xác định khu vực làm thủ tục.
Tìm quầy check-in của hãng hàng không.
Chuẩn bị hộ chiếu, mã đặt chỗ và các giấy tờ liên quan.
Nếu có hành lý ký gửi, thực hiện gửi hành lý tại quầy.
Lưu ý: Thời gian mở và đóng quầy check-in, thời gian có mặt tại sân bay và thời gian đóng cửa lên máy bay có thể khác nhau giữa các hãng, sân bay và chuyến bay. Hãy kiểm tra thông tin trên vé và hướng dẫn của hãng trước ngày khởi hành.
Chủ động đến sân bay sớm để thực hiện đầy đủ các quy trình thủ tục
4. Check-in và nhận Boarding Pass
Nếu hãng hàng không hỗ trợ check-in online, bạn có thể thực hiện trước chuyến bay để tiết kiệm thời gian.
Tuy nhiên, với chuyến bay quốc tế, bạn vẫn có thể được yêu cầu đến quầy để hãng kiểm tra:
Hộ chiếu.
Visa hoặc giấy phép nhập cảnh.
Các giấy tờ liên quan đến điều kiện nhập cảnh.
Hành lý ký gửi.
Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn sẽ nhận được Boarding Pass (thẻ lên máy bay).
Hãy kiểm tra Boarding Pass để biết các thông tin như:
Số hiệu chuyến bay.
Giờ khởi hành.
Số ghế.
Gate nếu đã được xác định.
Nếu Gate chưa được hiển thị, bạn có thể kiểm tra lại trên màn hình thông tin chuyến bay tại sân bay.
Bạn có thể đến quầy để làm thủ tục check-in và nhận boarding pass
5. Làm thủ tục xuất cảnh
Sau khi check-in, hãy đi theo biển chỉ dẫn đến khu vực Immigration/Departure (xuất cảnh).
Tại đây, bạn chuẩn bị hộ chiếu và thực hiện thủ tục theo hướng dẫn của cơ quan xuất nhập cảnh.
Thông thường, bạn cần:
Xuất trình hộ chiếu.
Thực hiện các bước kiểm tra theo quy định.
Làm theo hướng dẫn của cán bộ xuất nhập cảnh.
Sau khi hoàn tất thủ tục xuất cảnh, bạn tiếp tục di chuyển đến khu vực kiểm tra an ninh.
Làm thủ tục theo hướng dẫn của cơ quan xuất nhập cảnh
6. Qua cửa kiểm tra an ninh
Tại khu vực an ninh, bạn sẽ được kiểm tra hành lý xách tay và các vật dụng mang theo.
Hãy chuẩn bị sẵn Boarding Pass và giấy tờ cần thiết, đồng thời thực hiện theo hướng dẫn của nhân viên an ninh.
Trước khi ra sân bay, bạn nên kiểm tra quy định về hành lý của hãng và sân bay để biết những vật dụng nào được phép hoặc bị hạn chế mang theo.
Đặc biệt, không nên cho các vật dụng bị hạn chế vào hành lý xách tay chỉ vì nghĩ rằng chúng được phép mang lên máy bay. Quy định có thể khác nhau tùy loại vật dụng, hành trình và quy định an ninh hàng không.
Thực hiện kiểm tra hành lý, vật dụng mang theo tại cửa an ninh
7. Tìm Gate và khu vực lên máy bay
Sau khi qua an ninh, hãy kiểm tra Boarding Pass và màn hình thông tin chuyến bay để tìm Gate.
Tại sân bay lớn, Gate có thể cách khu vực an ninh khá xa. Vì vậy, sau khi xác định Gate, bạn nên chủ động di chuyển đến khu vực chờ.
Trong thời gian chờ, hãy thường xuyên kiểm tra màn hình thông tin chuyến bay vì Gate hoặc thông tin chuyến bay có thể thay đổi.
Nếu không biết đường, đừng ngại hỏi nhân viên sân bay. Đây là cách nhanh nhất để tránh đi nhầm khu vực, đặc biệt khi bạn lần đầu đến một sân bay quốc tế.
8. Chờ Boarding và lên máy bay
Khi đến giờ boarding, hãy chú ý thông báo tại Gate và làm theo hướng dẫn của nhân viên.
Khi được gọi lên máy bay:
Chuẩn bị Boarding Pass.
Xếp hàng theo hướng dẫn.
Xuất trình Boarding Pass khi được yêu cầu.
Tìm đúng số ghế.
Cất hành lý xách tay đúng vị trí.
Ngồi vào ghế và thắt dây an toàn.
Nếu cần hỗ trợ trong quá trình lên máy bay, bạn có thể chủ động hỏi nhân viên hãng hàng không.
9. Làm thủ tục nhập cảnh khi đến nước khác
Sau khi máy bay hạ cánh, bạn chưa ra khỏi sân bay ngay mà cần thực hiện thủ tục nhập cảnh.
Hãy đi theo biển chỉ dẫn đến khu vực Immigration/Arrival (nhập cảnh).
Tại đây, chuẩn bị hộ chiếu, visa và các giấy tờ nhập cảnh liên quan nếu được yêu cầu.
Cán bộ nhập cảnh có thể kiểm tra thông tin và hỏi một số câu hỏi liên quan đến chuyến đi, chẳng hạn mục đích nhập cảnh hoặc nơi lưu trú. Hãy trả lời chính xác và cung cấp giấy tờ theo yêu cầu.
Sau khi hoàn tất thủ tục nhập cảnh, bạn tiếp tục đến khu vực nhận hành lý.
10. Nhận hành lý ký gửi
Sau khi qua khu vực nhập cảnh, tìm màn hình thông tin để xác định băng chuyền nhận hành lý (Baggage Claim) của chuyến bay.
Kiểm tra số hiệu chuyến bay và đi đến đúng băng chuyền.
Khi lấy hành lý, hãy kiểm tra kỹ:
Tên hoặc thông tin nhận diện trên hành lý.
Màu sắc, kích thước và đặc điểm của vali.
Tình trạng hành lý trước khi rời khu vực nhận hành lý.
Nếu không tìm thấy hành lý hoặc hành lý bị hư hỏng, hãy liên hệ ngay với bộ phận hỗ trợ hành lý của sân bay hoặc hãng hàng không trước khi rời khu vực này.
Đến đúng băng chuyền để nhận hành lý ký gửi của bạn
11. Qua hải quan và ra khỏi sân bay
Sau khi nhận hành lý, bạn có thể cần đi qua khu vực Customs (hải quan) tùy quy định của quốc gia đến.
Hãy thực hiện khai báo nếu bạn mang theo những hàng hóa, tiền mặt hoặc vật phẩm thuộc diện phải khai báo theo quy định.
Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, bạn có thể đi ra khu vực đến và gặp người đón, sử dụng phương tiện công cộng, taxi hoặc các phương tiện di chuyển khác để tiếp tục hành trình.
12. Lần đầu bay quốc tế cần chuẩn bị những gì?
Bạn cần chuẩn bị theo 4 nhóm sau:
Giấy tờ
Hộ chiếu.
Visa hoặc giấy phép nhập cảnh nếu cần.
Vé máy bay hoặc thông tin đặt chỗ.
Các giấy tờ nhập cảnh khác theo yêu cầu của điểm đến.
Thông tin chuyến bay
Mã đặt chỗ.
Số hiệu chuyến bay.
Giờ khởi hành.
Sân bay và nhà ga khởi hành.
Quy định check-in và boarding của hãng.
Hành lý
Kiểm tra tiêu chuẩn hành lý xách tay.
Kiểm tra tiêu chuẩn hành lý ký gửi.
Kiểm tra các vật dụng được phép và bị hạn chế mang theo.
Đánh dấu hoặc nhận diện vali để dễ tìm tại khu vực nhận hành lý.
Thông tin tại điểm đến
Địa chỉ nơi lưu trú.
Thông tin chuyến bay khứ hồi hoặc hành trình tiếp theo nếu có.
Phương tiện di chuyển từ sân bay.
Các yêu cầu nhập cảnh đặc biệt của quốc gia đến.
13. Quy trình đi máy bay quốc tế lần đầu
Bạn chỉ cần nhớ trình tự cơ bản:
Đặt vé → Kiểm tra hộ chiếu/visa → Chuẩn bị giấy tờ → Đến sân bay quốc tế → Check-in & gửi hành lý → Xuất cảnh → Kiểm tra an ninh → Tìm Gate → Boarding → Lên máy bay → Nhập cảnh → Nhận hành lý → Hải quan → Ra khỏi sân bay.
Tùy sân bay, hãng hàng không và quốc gia đến, thứ tự hoặc một số bước có thể có khác biệt. Vì vậy, hãy luôn ưu tiên hướng dẫn chính thức của hãng hàng không, sân bay và cơ quan xuất nhập cảnh tại điểm đến.
14. Một số lưu ý cho người lần đầu bay quốc tế
Đến sân bay sớm: Đừng chỉ tính thời gian từ lúc đến sân bay đến giờ máy bay cất cánh. Bạn còn cần thời gian check-in, gửi hành lý, xuất cảnh, an ninh và di chuyển đến Gate.
Kiểm tra giấy tờ trước ngày bay: Hộ chiếu, visa và giấy phép nhập cảnh là những giấy tờ quan trọng nhất. Không nên đợi đến sân bay mới kiểm tra.
Theo dõi màn hình chuyến bay: Gate, giờ boarding hoặc thông tin chuyến bay có thể thay đổi. Hãy kiểm tra thường xuyên trong thời gian chờ.
Không ngại hỏi nhân viên: Nếu không biết quầy check-in, khu vực xuất cảnh, Gate hoặc băng chuyền nhận hành lý ở đâu, hãy hỏi nhân viên sân bay hoặc hãng hàng không.
Kiểm tra quy định của điểm đến: Mỗi quốc gia có thể có yêu cầu nhập cảnh, hải quan và kiểm dịch khác nhau. Hãy tìm hiểu trước chuyến đi thay vì chỉ dựa vào kinh nghiệm của những chuyến bay trước.
15. Những câu hỏi thường gặp về thủ tục bay quốc tế
15.1. Lần đầu đi máy bay quốc tế cần mang theo giấy tờ gì?
Thông thường, bạn cần hộ chiếu và các giấy tờ nhập cảnh theo yêu cầu của quốc gia đến, chẳng hạn visa hoặc giấy phép nhập cảnh nếu cần. Ngoài ra, nên chuẩn bị thông tin vé máy bay và các giấy tờ liên quan đến hành trình.
15.2. Đi máy bay quốc tế có cần làm thủ tục xuất cảnh không?
Có. Với chuyến bay quốc tế, hành khách thường phải thực hiện thủ tục xuất cảnh trước khi vào khu vực chờ lên máy bay. Quy trình cụ thể phụ thuộc vào sân bay và quy định của cơ quan xuất nhập cảnh.
15.3. Check-in online rồi có cần đến quầy không?
Có thể có. Dù đã check-in online, hành khách bay quốc tế vẫn có thể cần đến quầy để hãng kiểm tra hộ chiếu, visa, giấy tờ nhập cảnh hoặc gửi hành lý ký gửi. Hãy làm theo hướng dẫn của hãng hàng không.
15.4. Sau khi hạ cánh ở nước ngoài phải làm gì trước?
Thông thường, bạn đi theo biển chỉ dẫn đến khu vực nhập cảnh, hoàn tất thủ tục Immigration, sau đó nhận hành lý ký gửi, thực hiện thủ tục hải quan nếu cần và ra khu vực đến.
15.5. Không biết Gate ở đâu thì phải làm gì?
Hãy kiểm tra Boarding Pass và màn hình thông tin chuyến bay tại sân bay. Nếu vẫn không xác định được đường đi, bạn có thể hỏi nhân viên sân bay để được hướng dẫn đến đúng Gate.
15.6. Lần đầu bay quốc tế nên đến sân bay trước bao lâu?
Không có một mốc thời gian áp dụng cho mọi chuyến bay. Bạn nên kiểm tra thời gian có mặt tại sân bay và thời gian đóng quầy check-in do hãng hàng không quy định cho chuyến bay của mình. Với người lần đầu bay quốc tế, việc chủ động đến sớm sẽ giúp có thêm thời gian xử lý các bước check-in, xuất cảnh, an ninh và di chuyển đến Gate.
15.7. Có thể dùng ảnh chụp hộ chiếu thay cho hộ chiếu bản gốc không?
Không nên mặc định rằng ảnh chụp hoặc bản điện tử có thể thay thế hộ chiếu bản gốc. Khi đi quốc tế, hãy mang theo hộ chiếu bản gốc và các giấy tờ được yêu cầu. Các quy định cụ thể phụ thuộc vào hãng hàng không và cơ quan có thẩm quyền.
Lần đầu đi máy bay quốc tế sẽ dễ dàng hơn nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị giấy tờ từ trước. Hãy nhớ 3 việc quan trọng nhất: kiểm tra yêu cầu nhập cảnh của điểm đến, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và đến sân bay đủ sớm.
Trong quá trình làm thủ tục, nếu không biết phải đi đâu hoặc cần hỗ trợ, bạn có thể hỏi nhân viên sân bay hoặc hãng hàng không. Chỉ cần đi theo biển chỉ dẫn và hoàn thành từng bước, bạn sẽ không còn quá bỡ ngỡ khi thực hiện chuyến bay quốc tế đầu tiên.
